Ang pag-oayos ng isang konsyerto ay isang kapanapanabik na paraan upang mapagsama ang iyong pamayanan para sa isang gabi ng hindi malilimutang kasiyahan. Ngunit paano mo ibabago ang iyong kamangha-manghang ideya ng konsyerto sa isang realidad? Ang pakikipagsapalaran na ito ay maaaring tila medyo napakatindi sa una, ngunit mas madali itong pamahalaan kung masira mo ang iyong proyekto sa mas maliit, mga kagat na laki. Narito kami upang gabayan ka sa bawat hakbang upang maaari mong gawing isang gabi ang iyong konsyerto!
Mga hakbang
Tanong 1 ng 7: Magkano ang gastos sa pag-ayos ng isang konsyerto?
Hakbang 1. Ang isang venue ay maaaring gastos kahit saan mula sa ilang libong dolyar hanggang $ 50, 000
Ang mga mas malalaking lugar, tulad ng isang arena, ay nangangailangan ng mas malaking badyet. Ang mas maliit, mga lokal na venue ay higit na madaling gamitin sa badyet, at maaari ka lamang ibalik sa iyo ng ilang libong dolyar. Tandaan na ang mas malalaking lugar ay may mas maraming upuan, na maaaring mangahulugan ng mas maraming potensyal na benta.
- Maaaring maging matigas na mag-book ng isang malaking venue bilang isang solo promoter, dahil ang malaking mga kumpanya ng promosyon ay may posibilidad na i-book ang mga lugar na ito para sa mga malalaking paglalakbay sa konsyerto.
- Tiyaking tumutugma ang iyong venue sa iyong target na madla. Halimbawa, kung ang karamihan sa iyong mga tagasundo sa konsyerto ay mga tinedyer, hindi mo gaganapin ang konsiyerto sa isang 21+ nightclub.
- Kung kailan ka pa nagsisimula, maaaring mas madaling magplano ng isang panrehiyong konsyerto sa halip na isang malaking kaganapan.
Hakbang 2. Ang isang artist ay maaaring gastos kahit saan mula sa $ 2, 500 hanggang sa higit sa $ 400, 000
Bilang isang tagapag-ayos ng konsyerto, maaari kang magpadala sa artist ng isang flat na pagbabayad o mag-alok upang bigyan sila ng isang tukoy na bahagi ng mga benta ng tiket. Maaari kang mag-book ng mas maliit, mga band ng istilo ng kasal sa pagitan ng $ 2, 500 at $ 7, 500, habang ang mga tanyag na artista ay maaaring gastos ng hindi bababa sa $ 400, 000.
Makipag-ayos sa mga artist upang makahanap ng isang presyo na gumagana nang maayos para sa inyong pareho. Halimbawa, kung nagho-host ka ng isang charity concert, maaaring bawasan ng artist ang kanilang presyo ng pag-book para sa kaganapan
Hakbang 3. Ang mga tauhan ng konsyerto ay binabayaran ng oras-oras
Kasama sa iyong "tauhan" ang mga tao sa paglo-load ng kagamitan, pati na rin ang mga opisyal ng seguridad, mga manggagawa sa konsesyon, bartender, tagapaglingkod sa pintuan, at kawani ng tiket. Bayaran ang iyong mga tauhan ng konsyerto sa oras-maaari kang magbayad kahit saan mula sa minimum na sahod hanggang sa $ 100 sa isang oras, depende sa kung gaano karaming karanasan ang mayroon ang iyong tauhan.
- Halimbawa, maaari kang magbayad ng kawani ng tiket ng $ 10 bawat oras, habang ang mga manggagawa na naglo-load at nag-aalis ng entablado ay maaaring makakuha ng $ 50 bawat oras.
- Tantyahin kung magkano ang kaya mong bayaran sa iyong kawani-nakasalalay sa iyong badyet, maaaring hindi mo matanggap ang pinaka-may karanasan na mga manggagawa para sa bawat posisyon.
- Subukang gumawa ng balanse sa pagitan ng kung gaano karaming mga tao ang iyong tinanggap at kung magkano ang babayaran mo sa kanila. Halimbawa, hindi mo nais na mabawasan ang sinuman, ngunit hindi mo rin nais na kumuha ng isang taong hindi maaasahan sa isang pagtatangkaang makatipid ng pera.
- Maaari kang makakuha ng mga tauhang boluntaryo kung nagho-host ka ng isang charity concert.
Tanong 2 ng 7: Paano ka mag-book ng artista?
Hakbang 1. Makipag-usap sa ahente ng pag-book ng artist
Bisitahin ang opisyal na website ng artista at mag-click sa tab na "makipag-ugnay" o "makipag-ugnay sa amin". Karamihan sa mga artista ay magbibigay ng impormasyon ng kanilang ahente ng booking sa pahinang ito. Gamit ang impormasyong ito, makipag-ugnay sa ahente ng booking at ipaalam sa kanila ang tungkol sa iyong paparating na konsyerto.
Ang mas maliit, hindi gaanong kilala na mga banda ay maaaring walang isang ahente ng pag-book. Sa kasong ito, subukang makipag-ugnay sa kanila nang direkta
Hakbang 2. Humiling ng isang quote
Maingat na i-play ang iyong mga kard habang nagsisimula kang makipag-ayos sa ahente ng pag-book. Kung pauna sa iyo ang tungkol sa iyong badyet, maaaring masabog ka ng ahente para sa hindi sapat na pag-aalok, o subukang itaas ang presyo ng artist. Ang paghingi ng isang quote ay makakatulong sa iyo na malaman kung ano ang iyong ginagawa, at pipigilan kang mawalan ng pera sa proseso.
Hakbang 3. Lumikha ng isang kontrata at hilingin sa artist na pirmahan ito
Ang isang kontrata ay ginagawang higit na may bisa ang iyong konsyerto, kaya't ang artista ay hindi maaaring mag-back out sa isang kapritso. Tukuyin kung kailan gaganapin ang konsyerto, kung ano ang binabayaran mo sa artista, kung ano ang mangyayari kung ang artista ay tumigil sa konsyerto, at kung ano ang mangyayari kung ang aktibidad ay natapos.
Halimbawa
Hakbang 4. Magpadala nang isang advance sa ahente ng booking, manager, at artist
Ang isang "advance" ay napupunta sa mga nakakatawang detalye tungkol sa konsyerto, tulad ng paglo-load at mga itinakdang oras. Maglakip ng mga direksyon sa venue, kasama ang anumang impormasyon tungkol sa kung saan sila manatili, kung kailan sila kakain, at kung ano ang kailangan nilang gawin sa araw ng konsyerto.
Tanong 3 ng 7: Paano ka mag-book ng isang lugar ng konsyerto?
Hakbang 1. Pumili ng isang venue na tumutugon sa mga pangangailangan ng iyong konsyerto
Ang iyong venue ay talagang depende sa saklaw ng iyong konsyerto. Nagbu-book ka ba ng isang malaking, headlining group, o nagho-host ka ng isang mas maliit na indie band? Pumili ng isang venue na mahusay na nakakaapekto sa iyong banda, at umaangkop din sa iyong badyet. Habang nandito ka, pag-isipan ang magagamit na paradahan, at kung ano ang magiging trapiko sa gabi ng konsyerto.
- Subukang mag-book ng maliliit, lokal na banda ng hindi bababa sa 3-4 na buwan bago ang konsyerto. Kung nagtatrabaho ka sa isang mas malaki, pangunahing banda, i-book ang artist nang hindi bababa sa 8-12 buwan na mas maaga.
- Maaari kang mag-book ng isang indie band upang tumugtog sa isang lokal na pub, o mag-anyaya ng isang band ng kasal na tumugtog sa isang restawran.
- Maaari kang mag-host ng konsyerto sa isang sentrong kinalalagyan na hotel, sentro ng negosyo, o sentro ng kumperensya, o maaari mong anyayahan ang isang hindi gaanong kilalang banda na gumanap sa isang sentro ng pamayanan o palakasan sa palakasan.
- Maaari kang mag-book ng isang headlining band upang maglaro sa isang kilalang istadyum o arena.
Hakbang 2. Gumamit ng isang website na naghahanap ng lugar
Ginagawang madali ng mga site tulad ng Peerspace at EventUp na mag-book ng isang venue para sa iyong konsyerto. Sa Peerspace, i-type lamang ang kaganapan na iyong pinaplano, kasama ang petsa at lokasyon. Sa EventUp, i-type lamang ang lokasyon ng iyong kaganapan upang makakuha ng isang listahan ng mga posibleng pagpipilian. Pagkatapos, mag-browse sa iba't ibang mga pagpipilian sa venue sa iyong lugar!
Suriing muli ang iskedyul ng venue bago mag-book ng iyong kaganapan. Hindi mo nais na makagambala ang iyong konsyerto sa iba pang mga kaganapan sa venue
Tanong 4 ng 7: Kailan mo dapat gawin ang konsiyerto?
Hakbang 1. Pumili ng isang petsa na gagana para sa iyong artist
Kausapin ang banda at talakayin ang kanilang paparating na iskedyul ng pagganap. Magtanong tungkol sa kung aling mga petsa ang magagamit nila, at kung kailan nila gugustuhin na gumanap sa iyong konsyerto.
Tiyaking gumagana nang maayos ang petsa at oras para sa iyong target na madla. Halimbawa, kung ang karamihan sa mga tagapunta sa konsyerto ay nasa high school, hindi mo nais na mag-host ng konsiyerto sa 11 PM sa isang Huwebes ng gabi
Hakbang 2. Suriin na ang iyong petsa ng konsyerto ay hindi makagambala sa iba pang mga kaganapan
Gumawa ng mabilis na paghahanap sa online at tingnan kung ano ang nangyayari sa oras ng iyong ipinanukalang konsyerto. Kung maraming mga kaganapan na nangyayari sa araw na iyon, pumili ng ibang petsa para sa iyong konsyerto.
Bago baguhin ang iskedyul ng konsyerto, kumpirmahing gagana ang bagong petsa para sa banda
Tanong 5 ng 7: Paano ka magbebenta ng mga tiket sa isang konsyerto?
Hakbang 1. Mag-set up ng isang pahina sa online na madaling i-navigate
Lumikha ng isang button na "bumili ng mga tiket" na maaaring mag-click ang mga bisita sa anumang oras, kahit na mag-scroll sa site. Subukang panatilihin ang lahat ng impormasyon ng konsyerto at ticketing sa 1 pahina, upang hindi malito ang iyong mga customer habang namimili. Malinaw na ilista ang mga presyo ng tiket, pati na rin ang anumang karagdagang bayarin na kailangang bayaran ng concert-goer. Sa pangkalahatan, subukan lamang na gawing malinaw, simple, at seamless hangga't maaari ang proseso ng pagbili ng tiket.
- Kung maaari mo, hayaan ang iyong mga customer na bumili ng mga tiket nang hindi hinihiling sa kanila na gumawa ng isang account sa iyong website.
- Itala ang iyong gastos sa bawat tiket at kabuuang badyet. Sa ganitong paraan, malalaman mo kung gaano karaming mga tiket ang kakailanganin mong ibenta upang masira.
- Presyo ang iyong mga tiket sa iba't ibang mga kategorya. Halimbawa, maaaring may mga regular na tiket para sa karaniwang pagpasok, mga espesyal na access pass, at VIP pass. Pagkatapos, maaari kang mag-alok ng mga diskwento sa pangkat upang hikayatin ang mga tao na bumili ng maraming mga tiket nang sabay-sabay.
Hakbang 2. Gumamit ng isang third-party na website na nagbebenta ng tiket para sa isang simpleng kahalili
Ang mga site tulad ng StubHub, Ticketmaster, SeatGeek, at Eventbrite ay nag-aalok ng isang madali, prangkahang karanasan sa pagbebenta ng tiket. Gumawa ng isang account sa site na iyong pinili, at punan ang iyong impormasyon sa konsyerto at mga presyo ng tiket doon.
- Maaari mong ilista ang iyong mga tiket sa Ticketmaster, SeatGeek, at StubHub nang libre, ngunit ang bawat kumpanya ay mangolekta ng bayad mula sa presyo ng tiket.
-
Naniningil ang Eventbrite ng labis na bayarin depende sa kung saan ka nakatira at kung anong Eventbrite package ang nai-order mo.
Ayusin ang Mga Konsiyerto Hakbang 14
Tanong 6 ng 7: Paano mo isusulong ang isang konsyerto?
Hakbang 1. Ibahagi ang iyong konsyerto sa social media
Mag-set up ng isang pahina ng kaganapan sa Facebook kung saan maaaring mag-RSVP ang mga tao at bumili ng mga tiket. I-update ang lahat ng iyong mga profile sa social media upang itaguyod ang konsyerto, tulad ng Twitter, Instagram, at LinkedIn. Maaari ka ring gumawa ng isang hashtag ng kaganapan para sa iyong konsyerto, na maaari mong mai-post sa buong social media.
- Ang iyong hashtag ng kaganapan ay maaaring "SummerSlam" o "WinterJamSession."
- Ang Snapchat ay isang mahusay na paraan upang mag-apela sa mga mas bata pang konsiyerto. Maaari ka ring mag-set up ng isang geofilter para sa araw ng iyong konsyerto!
Hakbang 2. Kasosyo sa mga tatak, negosyo, at espesyal na panauhin
Kung medyo malaki ang iyong konsyerto, makipag-ugnay sa iba't ibang mga negosyo at tatak at tingnan kung nais nilang i-sponsor ang iyong kaganapan. Maaari ka ring makipag-ugnay sa mga influencer ng social media at mga kasosyo sa pindutin at tingnan kung nais nilang itaguyod ang iyong konsyerto.
- Kung nagho-host ka ng isang piyesta sa tag-init, maaari kang makipag-ugnay sa isang tatak ng damit sa tag-init para sa isang potensyal na sponsorship.
- Kung umaasa kang akitin ang isang batang madla sa iyong konsyerto, maaari kang hilingin sa isang influencer ng social media na banggitin ang iyong kaganapan sa kanilang mga tagasunod.
- Mag-check in din sa mga lokal na negosyo. Maaaring handa silang tumulong sa iyong kaganapan at itaguyod ang kanilang sarili.
- Maghanap ng mga sponsor na umaayon sa mga layunin at demograpiko para sa iyong konsyerto. Halimbawa, ang isang lokal na restawran ay maaaring mag-sponsor ng isang konsiyerto ng benepisyo para sa gutom sa buong mundo.
Tanong 7 ng 7: Paano ka magse-set up ng yugto ng konsyerto?
Hakbang 1. Tukuyin ang mga oras ng pag-load para sa mga gumaganap
Bago talaga magsimula ang konsiyerto, ang mga banda ay mangangailangan ng maraming oras upang maihanda ang kanilang kagamitan. Magtakda ng isang tukoy na window ng oras sa petsa ng konsyerto para mai-load at ilipat ng iyong mga tagapalabas ang lahat ng kanilang kagamitan sa entablado, kaya handa na ang lahat bago magsimula ang konsiyerto.
- Maaaring iiskedyul ng iyong lugar ang mga oras ng pag-load para sa banda.
- Kung mayroon kang 3 banda na gumaganap sa iyong 8 PM concert, maaari mong hayaang ma-load ng pangunahing banda ang kanilang kagamitan sa pagitan ng 1 at 3 PM, ang pagkarga ng band ng suporta sa pagitan ng 3:15 at 4:45 PM, at ang pagbubukas ng banda sa pagitan ng 5 at 6 PM.
Hakbang 2. Magsagawa ng isang soundcheck
Sa panahon ng isang soundcheck, susubukan at i-tweak ng isang audio engineer ang PA system ng venue upang madaling marinig ng mga tagatugtog ng musika ang musika. Kung ang banda ay walang maraming kagamitan upang suriin, ang soundcheck ay maaaring tumagal lamang ng 15-30 minuto. Kung ang iyong banda ay may tone-toneladang mga instrumento at kagamitan upang suriin, ang soundcheck ay maaaring tumagal ng hanggang 2 oras.
Hakbang 3. Subukan ang anumang mga ilaw at iba pang mga visual
Ang ilang mga banda ay maaaring may mga espesyal na ilaw, pyrotechnics, o iba pang mga visual effects na sumabay sa kanilang pagganap. Kung gayon, maglaan ng kaunting oras upang masubukan ang lahat ng mga elementong ito at tiyaking gumagana ang mga ito nang maayos.
