Ang pagkolekta ng mga komiks ay isang nakakatuwang libangan, ngunit kapag nakagawa ka ng isang makabuluhang maliit na silid-aklatan, mahirap subaybayan ang mga ito. Alam mong nais mong maibahagi ang mga ito sa mga kaibigan, sumangguni sa ilang mga isyu, o kahit na hilahin sila kung handa mo nang ibenta ang mga ito, ngunit paano mo mahahanap ang gusto mo, kung nais mo ito? Mayroong maraming mga pagpipilian, tulad ng Comic Base, isang mahusay, komprehensibong programa na nilikha para lamang sa mga comic collector. Ngunit ang pinakamadaling paraan ay marahil upang lumikha ng isang spreadsheet sa Excel, kaya iyon ang haharapin natin sa artikulong ito.
Mga hakbang
Hakbang 1. I-alpabeto ang bawat kahon ng komiks nang magkahiwalay
Sa halip na subukang panatilihin ang mga kahon sa isang magkakasunod na pagkakasunud-sunod ng alpha na sumasaklaw sa iyong koleksyon (Halimbawa: Ang lahat ng mga "A" sa Kahon 1 at 2, lahat ng mga "B" sa Kahon 3, atbp.) Gawin lamang ang bawat kahon ng sarili nitong domain. Anumang komiks na mayroon ka sa isang solong kahon, i-alpabeto ang mga ito sa loob ng kahon na iyon. Huwag baguhin ang mga ito sa paligid, dahil kung ano ano ang mangyayari kung makakuha ka ng masyadong maraming "B" sa Box 3, at mayroon kang iyong "C" sa Box 4? Gumagawa ka ba ng isang Box 3.5 para sa iyong labis na "B" s? Ang isang koleksyon ay mas mahirap upang mapanatili ang ganoong paraan.
Hakbang 2. Lagyan ng bilang ang bawat kahon sa harap (hindi ang talukap ng mata)
Hindi alintana kung gaano karami ang mayroon ka, o kung ano ang mayroon sa kanila, dahil gagamitin mo ang spreadsheet upang malaman kung anong kahon ang mayroong mga aklat sa loob mamaya.
Hakbang 3. Lumikha ng iyong spreadsheet
Kakailanganin mo ang 4 na haligi: Pamagat, Isyu #, Kahon #, Mga Komento. Sa ibinigay na shot ng screen, mayroon ding isa para sa # ng Mga Kopya.
Gumawa ng isang Header Row at gamitin ang pagpipiliang Freeze Pane upang matiyak na hindi mo na-scroll ito - mapanatili itong laging nakikita upang malaman mo kung nasaan ka sa lahat ng oras. Ang lahat ay tungkol sa paggawa nito nang mabilis at madali sa kalsada.
Hakbang 4. Bilangin ang iyong kahon at ilipat ang iyong impormasyon sa spreadsheet
Ito ay medyo prangka. Dumaan sa bawat kahon, suriin ang bawat comic book, at itala ang impormasyon sa spreadsheet. Kapaki-pakinabang na gumamit ng isang simpleng tally sheet tulad ng ipinapakita upang mabilang muna ang iyong kahon nang manu-mano (maliban kung maupo mo ang iyong mga kahon sa tabi mismo ng iyong computer) at pagkatapos ay ilipat ang data na ito sa iyong spreadsheet. Siguraduhing panatilihin ang pagkakasunud-sunod ng alpabeto sa mga comic book (sa kahon - huwag mag-alala tungkol sa pagkakasunud-sunod habang sinusulat mo ang mga ito sa sheet, dahil ang uri ng Excel ay aayos din sa ibang pagkakataon).
Hakbang 5. I-access ang data
Mula dito, mabilis kang makakapag-uri-uriin sa iyong koleksyon para sa gusto mo, at maaari kang ayusin ayon sa pamagat, numero ng kahon, o numero ng isyu. Narito ang pinakamahusay na paraan - hindi mo gugustuhin na gawin ang normal na simpleng uri ng A-Z sa isang program na tulad nito.
-
I-highlight ang iyong haligi ng Pamagat, at pagkatapos ay piliin ang DATA mula sa toolbar sa itaas, at Pagbukud-bukurin.
Isaayos ang iyong Komiks na Koleksyon gamit ang Excel Hakbang 5 Bullet 1 -
Sasabihin sa iyo ng Excel na mayroong data sa tabi ng data na iyong napili na hindi uuriin, at tatanungin ang Ano ang Gusto Mong Gawin? Piliin upang palawakin ang pagpipilian, pagkatapos ay i-click ang Pagbukud-bukurin muli.
Isaayos ang Iyong Komiks na Koleksyon gamit ang Excel Hakbang 5 Bullet 2 -
Tatanungin ka namin kung ano ang uuriin sa susunod - magkakaroon ng isang window na nagsasabing pag-uuri-uriin, at may isang patlang na may isang maliit na drop-down na menu na nagpapakita ng mga pangalan ng iyong mga haligi, kaya't gugustuhin mong pumili ng pamagat bilang iyong una pamantayan sa paghahanap, pagkatapos ay mag-isyu ng #, pagkatapos ay ang kahon # mula sa iba pang dalawang mga drop-down na menu, tulad ng ipinakita. Dapat silang lahat ay nasuri bilang umaakyat para sa pagkakasunud-sunod ng pag-uuri. Kung lumikha ka ng isang hilera ng header sa isang nakaraang hakbang, tiyakin na ang maliit na kahon ng tsek para sa hilera ng header ay naka-check, o kung hindi mo ito ginawa, tiyaking hindi ito naka-check.
Isaayos ang iyong Komiks na Koleksyon gamit ang Excel Hakbang 5 Bullet 3 -
Pagkatapos ng unang pagkakataon, palagi itong darating sa parehong paraan. Ngayon ay maaari kang pindutin ang OK, at ang iyong tiyuhin ni Bob - Ang lahat ng iyong mga komiks ay nasa alpabetikal na pagkakasunud-sunod sa iyong spreadsheet, at sasabihin sa iyo ng programa kung saan mo inilagay ang mga ito. Ito ay isang napaka-ekonomiko na solusyon, kapareho ng matalino sa pera (dahil ang karamihan sa mga tao ay mayroon nang Excel) at maingat sa oras, sapagkat sino ang nais na magsimulang maglipat ng mga komiks sa Box # 7 upang makagawa ng puwang sa Box # 2?
Isaayos ang iyong Komiks na Koleksyon gamit ang Excel Hakbang 5 Bullet 4
Mga Tip
- I-back up ito sa site nang libre gamit ang Google Spreadsheets.
- Magdagdag ng mga haligi para sa presyo na nabayaran / tinatayang halaga para sa mga layunin ng seguro.
- Gumamit ng tampok na auto fill sa Excel. Kung ipinasok mo nang sunud-sunod ang iyong mga komiks, nang walang paglaktaw ng mga hilera, makikilala ng Excel ang dating na ipinasok na mga item mula sa kanilang mga nagsisimula na character. Halimbawa, ang pagta-type ng "SUP" ay dapat punan ang cell ng 'SUPERMAN' kung naipasok ito dati. Ito ay nagbabawas sa oras ng pagta-type nang malaki.
- Bago paganahin ang auto filter, pangalanan ang saklaw. Piliin ang Mga Header, lahat ng mga cell ng data, at ilang mga blangko na hilera sa ibaba para sa mga bagong entry, at pagkatapos ay i-click ang kahon ng Pangalan at i-type ang isang pangalan. Papadaliin nito ang iyong pag-uuri.
- Gumagana ito sa iba pang mga koleksyon, hindi lamang para sa mga komiks.
- Panatilihin ang isang kopya sa isang flash drive, thumb drive, kung ano pa man.
- Huwag i-pack ang iyong komiks nang masikip, ginagawang mahirap upang mailabas sila sa ibang pagkakataon. Bukod, huwag mong pagsamahin ang iyong mga magagandang libro, maaari mong sirain ang mga iyon sa ganoong paraan.
- Kapag nabibilang mo ang isang kahon ng iyong mga komiks, mag-print ng isang kopya ng iyong spreadsheet at idikit lamang ito sa kahon na iyon. Kung napili mo ang pagpapaandar ng awtomatikong pag-filter, makikita mo ang mga maliliit na arrow na tumuturo pababa, tulad ng pagbaril sa screen. Ngayon ay maaari kang pumili ng anumang pamagat mula sa drop down na listahan at alamin kung aling kahon ang nasa bawat isyu. O mag-click sa arrow na iyon sa tabi ng iyong header box #, at pagkatapos ay piliin kung aling kahon ang inilagay mo lamang. Ipapakita lamang nito ang impormasyon para sa isang kahon na iyon, at ang paglalagay ng isang kopya ng printout na iyon ay magbibigay-daan sa iyo upang mabilis na maghanap para sa kung ano ang gusto mo nang hindi hinuhulaan ng bawat libro.
- Huwag mag-abala upang mabilang hanggang mapuno ang iyong kahon. Pag-uri-uriin lamang ang mga ito habang idinagdag mo ang mga ito, at kapag mayroon kang maraming hangga't gusto mo doon, gawin ang iyong bilang.
- Kung pipiliin mong sumama sa ComicBase o iba pang nakatuon na software ng pagkolekta ng comic, maaari mo pa ring ayusin ang iyong mga komiks mula sa A-Z sa bawat kahon, sa halip na subukang i-span ang iyong koleksyon ng isang alpha sorting system. Ito ay talagang makatipid sa iyo ng maraming oras sa pangmatagalan, dahil hindi mo na kailangang muling ayusin nang madalas habang lumalaki ang iyong koleksyon. Karamihan sa mga nakatuon na programa ay mayroon ding (A) isang patlang na tumutukoy sa lokasyon, o (B) nag-aalok ng isang napapasadyang patlang na maaari mong gamitin para sa parehong layunin - siguraduhing ipasok mo kung aling kahon # ang iyong comic ay nakapaloob sa pagpasok mo ng libro sa iyong software, at maaari kang direktang pumunta sa iyong koleksyon, hanapin ang tamang kahon, at pagkatapos ay hanapin ang libro sa pamamagitan ng pag-flip sa mga libro sa loob.
