Ang pag-sign ng isang liham ay dapat na simple, ngunit kung minsan, ang pagpapasya sa perpektong pagsasara ay maaaring maging isang matigas na pagpipilian. Ang isang pormal na liham na pinirmahan na "may pag-ibig" ay hindi naaangkop. Gayunpaman, ang "salamat" ay maaaring mukhang hindi tama kung hindi mo pinasalamatan ang tatanggap para sa anumang bagay. Ang pag-sign ng isang liham, gayunpaman, ay maaaring maging madali kung isasaalang-alang mo ang iyong kaugnayan sa tatanggap, pati na rin ang nilalaman at layunin ng liham.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pag-sign ng isang Pormal na Liham
Hakbang 1. Piliin ang "taos-puso" para sa isang karaniwang pag-sign off
Kung hindi ka sigurado kung paano mag-sign off ang iyong pormal na liham, ang "taos-puso" ay karaniwang isang mahusay na pagpipilian. Ito ay isang ligtas at karaniwang pagtatapos. Dagdag nito, inuulit nito na nais mong sabihin ang sinabi mo sa iyong liham. Maaari mo itong gamitin para sa negosyo, upang sumulat ng isang kumpanya, o para sa anumang sitwasyon na tumatawag para sa isang pormal na tono.
- Maaari din itong magamit para sa isang semi-pormal o di-pormal na liham.
- Maaari mo ring isulat ang "taos-pusong iyo."
Hakbang 2. Isulat ang "salamat" kapag nagpapahayag ng pasasalamat
Ang pagsulat ng "salamat" ay isa pang ligtas at karaniwang paraan upang tapusin ang isang liham. Gayunpaman, ito ay dapat gamitin lamang kung ang "salamat" ay may katuturan para sa liham. Halimbawa, huwag mag-sign off sa "salamat" kung wala sa liham na iyong ipinapakita ng pasasalamat. Makatuwiran kung nagpapasalamat ka sa isang tao para sa isang regalo o pabor, o humihiling ng isang bagay sa kanila.
Maaari mo ring isulat ang "salamat," lalo na para sa isang semi-pormal na sitwasyon
Hakbang 3. Gumamit ng "iyo ng totoo" upang maipakita ang katapatan
Ang pag-sign off sa "iyo nang totoo" ay mas pormal kaysa sabihin ang "sa iyo," ngunit nangangahulugan ito ng isang antas ng debosyon sa tatanggap. Gumamit ng "iyo nang totoo" kapag nais mong bigyang-diin ang iyong isinulat sa liham.
Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang liham ng pag-ibig, ang "iyo tunay" ay isang magandang wakas. Ngunit, kung nagsusulat ka ng isang mabilis, tulad ng liham na sulat, "ang iyong tunay" ay marahil ay hindi ang pinakamahusay na pagpipilian
Hakbang 4. Isulat ang "p.p" upang mag-sign isang liham para sa iyong boss
"P.p." nangangahulugang "procurationem," na nangangahulugang "sa pamamagitan ng ahensya ng." Magagamit lamang ito kung pumipirma ka ng isang sulat para sa ibang tao na tulad ng isang boss. Sa kasong ito, piliin ang iyong pagsasara (hal: taos-puso), isulat ang "p.p.," lagdaan ang iyong pangalan, at pagkatapos ay i-type ang pangalan ng iyong boss sa ilalim ng iyong lagda.
Isulat ang iyong pangalan nang direkta sa tabi ng “p.p.”
Hakbang 5. Pumili mula sa iba pang pormal na pagsasara
Maraming mga paraan upang isara ang isang pormal na liham. Sa huli, iyo ang pagpipilian. Pumili alinsunod sa iyong kagustuhan, ngunit siguraduhing panatilihin sa isip ang nilalaman at tatanggap ng liham. Narito ang ilang mas pormal na mga halimbawa:
- Magalang
- Mapahalagahan
- Naghihintay sa iyong mabait na tugon sa lalong madaling panahon
- Inaasahan ko ang isang tugon sa iyong kaginhawaan
- Salamat ulit sa iyong atensyon at oras
- Mangyaring payuhan kung kinakailangan.
Paraan 2 ng 3: Pag-sign ng isang Impormal na Liham
Hakbang 1. Pumili ng isang maikli at matamis na pag-sign off para sa isang maikli at impormal na liham
Ang isang mahaba at seryosong pag-sign off ay maaaring hindi angkop para sa isang maikli at impormal na liham. Kung nagsusulat ka ng isang sulat sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya upang makita kung paano ang kanilang ginagawa o sabihin sa kanila ang tungkol sa iyong buhay, ang isang maikli at matamis na pagsasara ay isang mahusay na pagpipilian. Halimbawa, maaari kang pumili mula sa “mga tagay,” “regards,” “take care,” o “all the best.”
- Maaari mo ring gamitin ang "sa paglaon" para sa isang napaka-impormal na liham.
- Isulat ang "Hanggang sa susunod" kung plano mong isulat o makita muli ang tao.
Hakbang 2. Isulat ang "iyong kaibigan" sa isang kaibigan
Kung nagsusulat ka ng isang impormal na liham sa isang tao na itinuturing mong kaibigan, ang pag-sign sa "iyong kaibigan" ay isang mabilis at halatang pagpipilian. Ang pagsasara na ito ay gagana sa halos anumang sitwasyon, hangga't nakadirekta ito sa isang kaibigan.
Hakbang 3. Lagdaan ang "may pag-ibig" para sa pamilyar na mga relasyon
Ang isang liham ay maaaring impormal, ngunit ang "may pag-ibig" ay maaaring mukhang wala sa lugar kung hindi ka masyadong pamilyar o malapit sa mga termino sa tatanggap. Halimbawa, ang pagpapadala ng isang mabilis na sulat sa isang katrabaho na hindi mo masyadong kilala ay maaaring hindi tama, ngunit ang pag-sign ng "may pag-ibig" sa iyong kapareha o ina ay may katuturan.
- Maaari mo ring simpleng isulat ang "pag-ibig."
- Kung nais mong ipakita ang iyong matalik na damdamin, isulat ang "may matinding pag-ibig" o "may mainit na pagmamahal."
Hakbang 4. Gumamit ng "xoxo" para sa mga pinakamalapit sa iyo
Ang "Xoxo" ay nangangahulugang "mga yakap at halik." Ang pag-sign gamit ang "xoxo" ay napaka impormal at dapat lamang nakareserba para sa mga taong kilala mo. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung nagpapadala ka ng isang maikling liham na may magaan na nilalaman sa iyong matalik na kaibigan, kapareha, o miyembro ng pamilya.
Maaari mong gamitin ang "xoxo" para sa mga kaarawan o holiday card
Hakbang 5. Sumulat ng isang malikhaing o nakakatawa na pagtatapos para sa malapit na mga kaibigan at pamilya
Kung nagsusulat ka sa isang malapit na kaibigan o miyembro ng pamilya, isaalang-alang ang paggamit ng isang malikhaing, natatangi, o nakakatawang pagsasara-lalo na kung ang paksa ng liham ay magaan. Kung nais mo ng isang malikhaing pagsasara, isaalang-alang ang paggamit ng "Sana magawa mong magkasya sa ilang (libangan) sa katapusan ng linggo," "Pagpapadala ng magagandang pag-vibe," o "Inaasahan na ang iyong araw ay magiging papanglangoy." Para sa isang nakakatawang pagsasara, isaalang-alang ang "Hakuna matata," "Mabuhay ng mahabang panahon at umunlad," o "To infinity and beyond."
- Kung naghahanap ka para sa isang malikhaing pagsasara na tumutukoy sa simula o katapusan ng linggo, isaalang-alang ang "Magandang Lunes (oxymoron?)." O, "Masiyahan sa iyong Huwebes (malapit na kami!)."
- Para sa isang nakakatawang pagsasara, maaari mo ring gamitin ang "Maaaring maging pabor sa iyo ang logro."
Paraan 3 ng 3: Pagkumpleto ng Liham
Hakbang 1. Pumili ng isang pagsasara kapag natapos mo na ang pagsulat ng iyong liham
Magpasya sa isang pagsasara batay sa kung pormal o impormal ang iyong liham. Isaalang-alang din ang nilalaman at tatanggap din kapag pumipili ng isang pagsasara. Maaari kang sumulat ng "mabuting pagbati" para sa isang kaswal na liham sa negosyo, at "sa iyo," para sa isang impormal na liham sa isang taong malapit sa iyo.
- Halimbawa, isara sa "taos-puso" sa isang liham pang-negosyo.
- Maaari kang magsara gamit ang "pag-ibig" sa isang liham sa isang miyembro ng pamilya, kapareha, o kaibigan.
Hakbang 2. Magdagdag ng bantas sa iyong pagsasara
Karaniwan, ang isang kuwit ay ang pinakamahusay na pagpipilian para sa bantas pagkatapos ng iyong pagsara. Sa ilang mga kaso, gayunpaman, maaari kang gumamit ng isang tandang padamdam kung ang nilalaman ng iyong liham at ang pagsasara ay tumatawag para rito. Halimbawa, ang "Taos-puso" ay pinakamahusay na ipinares sa isang kuwit. Maaari kang sumulat ng "pinakamasayang pagbati" o "salamat" na may isang tandang padamdam upang maipakita ang iyong sigasig.
Gumamit ng isang kuwit para sa lahat ng pormal na mga titik. Gumamit lamang ng isang tandang padamdam para sa mga impormal na liham sa mga kaibigan o miyembro ng pamilya
Hakbang 3. Laktawan ang 3 o 4 na mga linya at i-type ang iyong pangalan para sa isang pormal na liham
Para sa isang nai-type na negosyo o propesyonal na liham, laktawan ang ilang mga linya pagkatapos ng iyong pagsara. Matapos laktawan ang 3 o 4 na linya, i-type ang iyong buong pangalan. Ang blangkong puwang naiwan sa pagitan ng pagsasara at na-type na pirma ay naiwan para sa iyong nakasulat na lagda sa sandaling ang sulat ay nai-print na.
Hakbang 4. Lagdaan ang iyong pangalan
Kung ang iyong liham ay impormal, maaari kang direktang mag-sign ng iyong pangalan pagkatapos ng pagsara. Maaari kang pumili na isulat lamang ang iyong unang pangalan kung ang tao ay isang malapit na kaibigan, kapareha, o miyembro ng pamilya. Kung pormal ang liham, sa ibaba ng pagsasara at itaas ng iyong na-type na pangalan.
Mga Tip
- Magpakasaya sa iyong pag-sign off kung nagsusulat ka ng isang impormal na liham. Halimbawa, “Adieu! Adieu! Adieu! " kagaya ni Mark Twain. O, maaari kang pumili ng isang bagay tulad ng "Scientific Yours," tulad ni Dr. Bunsen Honeydew mula sa The Muppets.
- Maaari mo ring piliing italaga kung sino ka na nauugnay sa iyong inilaan na mambabasa. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Ang iyong mapagmahal na tiya," tulad ng ginawa ni Jane Austen.
- Kung ang iyong liham ay semi-pormal, maaari kang sumulat ng "pinakamahusay" o "regards" kaysa sa "pinakamahusay na pagbati."
