Ang pag-alam kung paano mag-sign isang liham ay isang mahalagang kasanayan para sa mastering ng mga dokumento ng negosyo pati na rin ang personal, magiliw, o kahit na mga malapit na liham. Alamin kung paano ilagay ang iyong lagda, at kung ano ang isasama bago at pagkatapos nito. Ipasadya ang iyong pag-sign-off sa bawat tukoy na tatanggap para sa perpektong pagsara sa iyong liham.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-sign ng isang Liham sa Negosyo
Hakbang 1. Salamat sa iyong tatanggap para sa kanilang oras
Maaari itong isama sa huling talata, o bilang isang pormal na pagsasara. Sumulat ng isang bagay tulad ng:
- Salamat sa iyong oras at pansin sa bagay na ito.
- Pinahahalagahan ko ang iyong pagsasaalang-alang, salamat sa iyong oras.
- Isang simpleng "Salamat," sa pagtatapos ng iyong talata.
Hakbang 2. Sumulat ng isang pagsasara
Ito ay itinuturing na magalang at propesyonal kapag pumirma sa anumang uri ng liham na may kaugnayan sa negosyo o dokumento. Ang mga linya ng pagsasara ay dapat mag-alok ng tulong, ulitin ang isang paghingi ng tawad, o sumangguni sa isang hinaharap na kaganapan. Ang ilang mga halimbawa ay kinabibilangan ng:
- Pinahahalagahan ko ang agarang pansin sa bagay na ito.
- Inaasahan naming magpatuloy sa pag-asa sa iyong pinahahalagahan na input bilang isang customer.
- Humihingi ulit ako ng paumanhin para sa mga abala na maaaring sanhi nito.
- Kung nangangailangan ka ng karagdagang impormasyon, huwag mag-atubiling magtanong.
- Mangyaring ibigay ang kinakailangang payo.
- Inaasahan kong makipagkita sa iyo.
- Inaasahan kong matanggap ang iyong tugon.
Hakbang 3. I-format nang tama ang iyong liham
Para sa isang sulat sa negosyo napakahalaga na mai-format mo ng tama ang iyong pagsasara, ngunit huwag mag-alala. Madali lang. Magpasok ng isang return o isang print-size space sa pagitan ng huling linya ng iyong liham at ang pagsasara ng titik upang mai-format nang naaangkop ang iyong lagda.
Dapat itong mapula ng kaliwang margin sa block format na teksto, o nakasentro sa ibaba ng katawan ng titik na naaayon sa petsa sa binagong format ng block
Hakbang 4. Magdagdag ng isang komplimentaryong pagsasara
Karaniwan ito ay isa o dalawang salita na sumusunod sa iyong pormal na pagsasara. Pumili ng angkop na pagsasara para sa sulat na iyong sinusulat. Ang pagsasara ng mga liham sa negosyo ay dapat maging propesyonal at magalang. Nakasalalay sa layunin ng memo o sulat at ng taong tatanggapin ito, ang iba't ibang mga pagsasara ay maaaring mas angkop kaysa sa iba. Ang komplimentaryong pagsara ay nagsisimula sa isang malaking titik at nagtatapos sa isang kuwit. Walang ibang salita na nakalista sa pagsasara ang dapat na mapagsamantala. Isama ang isang bagay tulad ng:
- Magalang,
- Magalang sa iyo,
- Taos-puso,
- Mabuting pagbati,
- Lahat ng pinakamahusay,
- Mga maiinit na pagbati,
- Isaalang-alang kanino ka sumusulat. Ang isang Senior Vice President ng isang kumpanya ay maaaring mangailangan ng isang mas pormal na pagsasara ("Taos-puso") kaysa sa Sales Representative na pinaglaruan mo ng basketball ("Cheers").
- Isaalang-alang ang layunin ng liham. Ang isang memo ng kumpanya na nagpapakilala ng mga bagong patakaran ay magiging mas pormal na pagsasara kaysa sa isang tala ng pagbati sa isang kasamahan na na-promosyon kamakailan ("Lahat ng pinakamahusay").
- Subukang gumamit ng isang bagay tulad ng "pinakamabuting pagbati," o "mabuting pagbati," kung ang tatanggap ay ang iyong malapit na contact. Ang "Iyong taos puso" ay mas mahusay na nakalaan para sa kung alam mo ang tatanggap samantalang ang "Taos-puso" ay karaniwang ginagamit kung hindi mo alam ang tatanggap.
Hakbang 5. Ipasok ang tatlong pagbalik at i-type ang iyong pangalan
Mahalagang mag-iwan ng halos 3 mga pagbalik ng puwang bago subukan ang iyong pangalan sa tinatawag na "linya ng lagda" (kakailanganin mong gumamit ng puwang sa itaas nito sa paglaon). Indent upang mapanatiling mapula ang iyong teksto gamit ang komplimentaryong pagsara at i-type ang iyong pangalan. Isama ang anumang mga pamagat tulad ng Miss, Gng, Ms. bago ang iyong pangalan. Ang linya ng lagda ay maaaring magsama ng isang pangalawang linya para sa isang pamagat ng trabaho o posisyon (tulad ng Direktor ng Kurso) kung naaangkop.
- Palaging pinakamahusay na isulat ang buong pangalan nang buo.
- Maaari mo ring isama ang anumang nauugnay na impormasyon sa pakikipag-ugnay tulad ng isang numero ng telepono, email address, mailing address, numero ng extension, o address ng website.
Hakbang 6. Lagdaan ng kamay ang iyong pangalan
Sa puwang na iniwan mo sa itaas ng iyong linya ng lagda, isulat ang iyong lagda sa asul o itim na tinta.
Paraan 2 ng 2: Pag-sign ng isang Personal na Liham
Hakbang 1. I-format nang tama ang pagsasara
Bumalik isang beses pagkatapos ng huling linya ng liham, at pagkatapos ay ipasok ang kanang pagsasara ng flush pakanan. I-capitalize ang unang titik ng unang salita ng pagsasara ng titik, pagkatapos ay maglagay ng isang kuwit na sumusunod sa pagsasara na iyong pinili.
Sa isang personal na liham, teknikal na opsyonal kung nais mong gumawa ng malaking titik ng anumang iba pang mga sumusunod na salita
Hakbang 2. Gumamit ng pangunahing pagsasara ng titik
Mayroon kang higit na kalayaan upang maging kaswal at kahit kaunting hangal kung nagsusulat ka ng isang personal na liham sa isang taong alam mong kilala. Gamitin ang iyong pinakamahusay na paghatol at magtrabaho sa loob ng mga hangganan ng iyong relasyon at ang dahilan para sa iyong liham na pumili ng pinakamahusay na pagsasara. Ang alinman sa mga sumusunod ay dapat na gumana nang maayos:
- Pag-ibig,
- Sa pag-ibig,
- Inyo,
- Iyong kaibigan,
- Ingat,
- Mabuting pagbati,
- Kapayapaan at pagmamahal,
- Iniisip ka,
Hakbang 3. Sumulat ng isang personal na pag-sign-off (opsyonal)
Kung nagsusulat ka sa isang malapit na kaibigan o miyembro ng pamilya, isaalang-alang ang isang mas personal na pagsara, tulad ng:
- XO,
- Inyo,
- Yakap,
- Mga halik,
- Til malapit na,
- Sumulat sa lalong madaling panahon.
Hakbang 4. Sumulat ng isang kilalang pag-sign-off (opsyonal)
Kung nagsusulat ka sa isang kalaguyo, ang mga nagtatapos na salita ay maaaring maging mas malapit na. Ang isang tunay, naka-personable na pagsasara ay tumutulong sa tunog ng titik na tulad nito mula sa iyo, hindi isang binili sa tindahan ng pagbati. Ang tamang parirala ay maaaring mapabuti ang iyong relasyon. Sundin ang pag-sign-off sa iyong mga inisyal o lagda. Isaalang-alang ang mga ito:
- Laging nagmamahal,
- Sa iyo magpakailanman,
- Minamahal mo,
- Naghahangad na makita ka,
- Matiyagang iyo,
- Iyong sinta,
Hakbang 5. Lagdaan ang titik sa ilalim ng pagsasara
Hindi tulad ng isang liham pang-negosyo, sa isang personal na liham hindi mo kailangang i-type ang iyong pangalan upang ito ay mabasa at pormal, ipagpalagay na pamilyar sa iyo ang tao. Lagdaan lamang ang iyong pangalan sa pamamagitan ng kamay nang direkta sa ilalim ng pagsasara ng titik.
- Gamitin ang iyong una at apelyido kapag nagsa-sign. Kung kilala mo ng mabuti ang tao, okay lang na mag-sign gamit ang iyong unang pangalan lamang.
- Mag-sign gamit ang iyong una at apelyido kung nagsusulat ka sa isang tao na hindi mo pa nakikilala nang harapan.
- Gamitin ang iyong unang pangalan o palayaw sa mga titik sa mga kaibigan o kasama sa negosyo na nakakilala sa iyo.
Hakbang 6. Magdagdag ng isang postcript para sa isang mas personal na ugnayan
Minsan ang mga postcripts ay kasama bilang isang paraan upang magaan ang tono ng isang titik sa pamamagitan ng isang biro, o upang mapaglarong makipaglandian sa tatanggap. Dahil ang mga postcripts ay karaniwang isang o dalawa lamang pangungusap, maaari silang magamit bilang isang paraan ng pagsasama ng impormasyon nang walang presyon ng pagsulat ng isang paliwanag. Dalhin ang mga ito, halimbawa:
- "P. S. Natapos ko na ang kahon ng mga tsokolate. Mangyaring magpadala ng higit pang mga supply."
- "P. S. Ay, nakalimutan kong banggitin ang isang bagay: Galit na in love ako sa iyo."
Tulong sa Liham
Mga Sampol na Pagsasara ng Liham
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Mga Sample na Paraan upang Magsara ng isang Cover Letter
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Sample na Liham ng Pagtanggap para sa Alok ng Trabaho
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Mga Tip
- Isaalang-alang ang sitwasyon at dahilan para sa iyong liham. Kung nagsusulat ka ng iyong liham para sa mga hangarin sa negosyo, baka gusto mong alagaan upang mapanatili itong lalong pormal.
- Kapag nagsusulat ng isang liham pasasalamat, siguraduhing ipahayag ang iyong pasasalamat sa huling pagkakataon bago mo ito selyohan.
- Ang magaan ang mas mahusay. Ang pagtatapos ng iyong liham ay hindi ang oras upang simulang pilosopiko ang tungkol sa kahulugan ng buhay o ang matalinhagang kahalagahan ng mayroon ka para sa tanghalian ngayon - i-save ang mabibigat na bagay para sa iyong susunod na liham.
- Isipin kung ano ang mensahe ng iyong liham. Ano ang sinusubukan mong iparating? Sa ganoong paraan, maaari mo itong wakasan nang naaayon.
- Isipin ang iyong kaugnayan sa iyong tatanggap. Anong uri ng liham ang maaari nilang asahan mula sa iyo? Anong uri ng liham ang aasahan mong matanggap mula sa kanila?
