Maraming mga kadahilanan kung bakit maaaring gusto mong panatilihin ang isang malinis na tanggapan ng negosyo. Hindi lamang ang isang maayos at malinis na puwang na mas nakakaakit sa paningin kaysa sa kalat na kalat, ngunit nakakagawa rin ito ng mahusay na impression sa mga customer at kliyente at mas nakakatulong sa pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Maaari rin nitong mabawasan ang iyong oras sa paglilinis na sa pangkalahatan ay gumugugol ka ng hindi bababa sa 50-60 na oras bawat linggo. Kung interesado ka sa pagpapanatili ng kaayusan sa iyong lugar ng negosyo, pagkatapos ay sundin ang mga tip na ito para sa kung paano linisin ang isang tanggapan ng kumpanya.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ayusin ang mga maluwag na papel
Ang mga gawaing papel na nakasalansan sa buong puwang ng tanggapan ay hindi lamang mukhang magulo, ngunit nagpapahirap at gumugugol ng oras upang bumalik sa mga mahahalagang dokumento kapag lumitaw ang pangangailangan. Mayroong isang bilang ng mga paraan na maaaring ayusin ang mga maluwag na papel sa panahon ng pamamaraang paglilinis ng opisina.
- Ang mga pag-file ng mga kabinet ay perpekto para sa pag-iimbak ng mga bagay tulad ng mga invoice, mga order sa trabaho, pagtatantya, impormasyon ng vendor, mga detalye ng produkto at mga profile ng customer. Lagyan ng label ang mga file alinsunod sa kanilang partikular na paggamit at pag-file ng mga dokumento sa tuwing linisin mo ang opisina.
- Kung dapat mong panatilihin ang ilang mga dokumento sa kamay para sa agarang sanggunian, pagkatapos ay maaari mong magamit ang mga desktop tray at naka-mount na "bulsa." Magandang ideya ito para sa mga bagay tulad ng mga bayarin na babayaran, buksan ang mga file ng customer, mga gawaing papel na dapat isampa at mga dokumento sa kasalukuyang pagtatalo.
- Upang makatipid ng puwang, isaalang-alang ang pag-scan ng mga dokumento na maaaring mai-archive at iimbak ang mga ito nang electronic.
Hakbang 2. Disimpektahan ang mga banyo
Hindi lamang ito kinakailangan para sa isang malinis na tanggapan ng kumpanya, kundi pati na rin para sa kaligtasan ng iyong mga empleyado at customer. Ang mga banyo ay isang mataas na lugar ng trapiko at kailangang linisin araw-araw.
- Scrub toilet bowls na may disinfecting cleaner at isang toilet brush. Linisan ang upuan, ang talukap ng mata, ang paligid ng bilog, ang tangke at ang base ng banyo na may disimpektante. Gumamit ng toilet Bowl ng deodorizing cake upang mapanatili ang pagiging bago sa pagitan ng paglilinis.
- Linisan ang mga lababo at counter counter na lugar na may disinfecting cleaner.
- Walisin at punasan ang sahig.
- Muling punan ang mga dispenser ng sabon at may hawak ng tuwalya ng papel, at palitan ang mga tisyu ng tisyu ng banyo.
Hakbang 3. Protektahan ang iyong electronics sa pamamagitan ng pagpapanatiling malinis at walang alikabok
Gumamit ng isang duster upang sabog ang alikabok sa masikip na mga puwang tulad ng mga keyboard key, vents at fan. Linisan ang mga electronics na may malambot na basahan na basa na may disimpektante na spray.
Hakbang 4. Linisin ang break room
Dahil ang pagkain ay madalas na inihanda at nakaimbak sa break room, kinakailangan ang isang malinis na silid pahinga sa kalusugan at kaligtasan ng iyong mga empleyado. Bilang karagdagan, ang isang malinis na silid ng pahinga ay mabuti para sa moral ng empleyado.
- Panatilihing malinis at maayos ang ref. Gawin itong isang punto upang magtapon ng lumang pagkain linggu-linggo at punasan ang loob ng basahan na may basang disimpektante.
- Mga spray countertop, lababo, mesa, upuan at istante na may spray ng disimpektante at punasan ng basang basahan.
- Linisin ang loob ng microwave gamit ang disinfecting basahan. Ito ay dapat na isang bahagi ng iyong pang-araw-araw na paglilinis sa tanggapan, dahil ang mga gulo ng microwave ay maaaring maging matigas at mahirap linisin kung maiiwan upang umupo sa isang pinahabang panahon.
- Kung gumagamit ka ng isang pinggan ng pinggan, linisin ito araw-araw kasama ang mga pinggan upang maiwasan ang amag.
- Regular na maghugas ng mga tuwalya ng kamay at pinggan, at palitan ang mga sponghe ng pinggan kung kinakailangan.
Hakbang 5. Walang laman ang mga basurang basket araw-araw
Kasama dito ang basura sa break room, mga puwang ng opisina, conference room, pampublikong lugar at banyo.
Hakbang 6. Siguraduhin na ang lugar ng publiko ay maaaring ipakita
Kung ang iyong mga customer o kliyente ay bumisita sa iyong lugar ng negosyo, kung gayon ang isang malinis na tanggapan ng kumpanya ang unang impression na makukuha nila. Samakatuwid, kailangan mong maglagay ng maraming pangangalaga at pansin sa paglalahad ng isang puwang na kinatawan ng nais mong iparating tungkol sa iyong negosyo.
- Ang upuan ay dapat na walang alikabok, mumo at mantsa.
- Kung magpapakita ka ng mga magazine, libro, polyeto at / o brochure para sa naghihintay na basahin ng mga customer, dapat na malinis at napapanahon ang mga materyal sa pagbabasa na iyon. Itapon ang mga nasira, marumi at lumang kagamitan sa pagbasa.
- Ang mga kasangkapan sa alikabok, istante, knick-knacks, halaman, pabitin sa dingding, blinds at paggamot sa bintana.
- Linisan ang mga pader ng malinis na marka.
- Malinis na mga fingerprint at iba pang mga smudge sa mga bintana at salamin.
- I-vacuum ang sahig, at ipahid ito kung naaangkop.
Hakbang 7. I-clear ang mga puwang ng desk upang mapanatili ang kalat sa isang minimum para sa isang malinis na tanggapan ng kumpanya
Gumamit ng mga yunit ng pang-organisasyon tulad ng mga may hawak ng lapis, mga trays ng papel, mga may hawak na file, mga raketa, basket at mga drawer ng drawer upang lumikha ng isang lugar para sa lahat. Linisan ang mga desktop nang malinis sa alikabok, mga mumo ng pagkain at smudge.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Ugaliing mapanatili ang isang malinis na tanggapan ng negosyo bawat solong araw. Ang paggawa ng isang maliit na halaga ng pag-aalaga ng bahay sa araw-araw ay isang mahusay na paraan upang maiwasan ang pangangailangan para sa malaki, labis na paglilinis ng mga trabaho sa linya.
- Siguraduhing gumamit ng mga signage sa kaligtasan kapag pag-mopping ng sahig.
- Ang mas kaunting kalat na mayroon ka sa iyong lugar ng negosyo, mas kaunti ang kailangan mong magtrabaho upang mapanatili ang isang malinis na tanggapan ng negosyo. Panatilihin ang hindi kinakailangang mga pandekorasyon na bagay sa isang minimum upang mabawasan ang oras na dapat mong gugulin sa pag-aalis ng alikabok at paglilinis.
- Isaalang-alang ang pagkuha ng isang propesyonal na serbisyo sa paglilinis. Maaari mong gamitin ang naturang serbisyo nang regular, sa lugar ng iyong sariling paglilinis, o paminsan-minsan lamang, kung kailangan mong kumpletuhin ang isang pangunahing trabaho sa paglilinis (halimbawa, oras ng paglilinis ng tagsibol).
- Palamutihan ng mga artipisyal na halaman na taliwas sa mga totoong halaman, na naghuhulog ng mga dahon at nangangailangan ng higit na pagpapanatili ng paglilinis.
- Gumamit ng mga tool sa paglilinis na magpapataas sa kahusayan ng iyong mga pagsisikap sa paglilinis ng tanggapan. Halimbawa
